Уважаемые клиенты – пользователи услугами почтовой пересылки письменной корреспонденции и посылок!

ФГУП «Почта России» делает все возможное в целях сокращения сроков обработки и пересылки почтовых отправлений клиентов. Для этих целей с декабря 2009 года открыт Московский автоматизированный сортировочный центр (АСЦ), в котором сортируют и обрабатывают почту специальные машины. В будущем планируется запустить еще несколько  АСЦ для охвата всей территории России.

Однако неправильное заполнение клиентами адресов почтовых отправлений влечет за собой задержку в их обработке и, в итоге, передачу такой корреспонденции на ручную сортировку.

Чтобы Ваша почта могла быстро и гарантировано достигнуть адресата, предлагаем Вам воспользоваться данной инструкцией по заполнению информации на конвертах и посылках:

1. На почтовых отправлениях указываются точные адреса отправителя и адресата. Адрес отправителя пишется в левой верхней части, адрес адресата – в правой нижней части оболочки почтового отправления. Адрес пишется четко, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.

2. Реквизиты адреса на почтовых отправлениях пишутся в следующем порядке:

•  для юридического лица - полное или краткое наименование, для гражданина - фамилия, имя, отчество;
• название улицы, номер дома, номер квартиры (или номер абонементного ящика);
•  название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
•  название района;
•  название республики, края, области, автономного округа (области);
•  почтовый индекс.

Рекомендуемый размер шрифта для нанесения АДРЕСА не менее 11 пт (4 мм), для нанесения ИНДЕКСА -13-14 пт (5 мм).

 3. При заполнении почтового конверта/пакета, индекс объекта почтовой связи места отправления/назначения проставляется в специально выделенных прямоугольниках трафаретов адресов отправителя/адресата.

 3а. При заполнении почтового конверта со специальным кодовым штампом, необходимо, кроме того, почтовый индекс объекта почтовой связи места назначения проставлять стилизованными цифрами.

 4. Вложение в конверте с прозрачным окном для адресных данных не должно перемещаться, вызывая тем самым их смещение за границы окна и делая невозможным считывание адресных данных в процессе автоматической сортировки.

 5. Наклейка оформленных в соответствии с п.2 настоящего письма адресных ярлыков и/или стикеров для нанесения оттиска франкировальной машины на оболочку почтового отправления должно быть прочным, обеспечивающим плотное прилегание к конверту по всей площади ярлыка/ стикера.

 6. Почтовый индекс должен соответствовать объекту почтовой связи места назначения согласно существующей Эталонной базе.  Если Вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, Вы можете его уточнить в «Справочнике почтовой индексации», который находится во всех отделениях почтовой связи, или на сайте ФГУП «Почта России» www.russianpost.ru в разделе «Поиск объектов почтовой связи».

 7. При пересылке почтового отправления с уведомлением о вручении, бланк уведомления должен крепиться коротким сторонам с оборотной стороны почтового отправления методом приклеивания, не позволяющим отрываться бланку в момент его обработки и транспортировки.

 Обращаем Ваше внимание, что «Почта России» в любом случае обязана осуществлять прием и пересылку оплаченных почтовых отправлений, даже в случае нарушения вышеуказанных требований по написанию адресных данных. Однако соблюдение требований по оформлению почтовых отправлений избавит Вас от лишних проблем и нервов в пересылке и ожидании почты.